Administración

Control de Empresas, Seguridad de usuarios y otras herramientas.

Empresas

En este formulario es donde introducirá todos los datos de la empresa, necesarios para el funcionamiento de i-Gest. La aplicación i-Gest para empresas de limpieza y servicios, permite gestionar un número ilimitado de empresas. Las empresas sólo pueden ser creadas y borradas por los técnicos de Siam Solutions.

Series de Numeración

Para poder dar numeraciones a los diferentes documentos que genera una empresa, esta herramienta permite por cada año y serie, mantener esta numeración. Además, como cada empresa puede tener múltiples series, le permite un formato diferente de albaranes o facturas. Esta opción en algunos casos la utilizan algunos clientes con complicados sistemas de presentación de facturas.

Conozca más sobre las opciones de Administración de i-Gest

Usuarios

Cada usuario que accede a i-Gest, tiene que estar identificado. De esta forma, en algunas pantallas de la aplicación podrá saber que usuario la ha modificado o creado una factura, por ejemplo. Por otro lado, sólo los usuarios con nivel de Administrador, podrán acceder a algunas herramientas de i-Gest. A cada usuario, le podrá seleccionar a que empresa puede entrar, así como a que opciones dentro de la aplicación. Por ultimo, tiene la posibilidad de bloquear las modificaciones e impresión de informes, para que el usuario solo pueda visualizar datos y no pueda imprimirlos. Todo según lo que interese a su empresa.

Barra Herramientas por usuario

En el menú principal de i-Gest, podrá tener botones de acceso rápido a aquellas opciones de la aplicación, de uso más habitual en el día a día. Puede ajustar por usuario, que aparezcan o no, estas opciones. A pesar que marque que aparezcan estos botones, si el usuario no tiene acceso a los formularios o herramientas, tampoco aparecerán en su menú de i-Gest.

Copias de Seguridad

Esta herramienta podrá utilizarla para la correcta planificación del sistema de copia de seguridad que tiene la base de datos SQL Server. Si su aplicación i-Gest, está en la nube, ya se ocupa el propio sistema de Microsoft Azure, de mantener copias con hasta 35 días de margen. Esta es otra de las grandes ventajas del uso de la nube. Olvidarte de las copias de seguridad, ya que de forma automática, se hacen cada 5-10 minutos.

Gestión email masivo

El servicio de envío de email masivo, le permitirá seleccionar cuando enviar un grupo de facturas a sus clientes. Pueden enviarse inmediatamente, o puede indicarse que día y a que hora quiere realizar el envío de estas facturas. En esta herramienta podrá ver el estado de estos envíos para su control. Todos los envíos de email incorporan un retraso entre correos para no parecer Spam en el servidor de correo. Los envíos se hacen con una cuenta de correo de su web, desde un ordenador que este en su empresa, para mayor confidencialidad.

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