Ofertas y Contratos

Herramientas para generar ofertas y realizar el tratamiento posterior de los contratos con sus clientes.

Ofertas

En cada oferta que haga a sus clientes, podrá reflejar sus datos del centro de trabajo, así como el agente que le atiende. Ademas de asociarle documentos digitales de la oferta, para su consulta. Para el cálculo de costes de empleados, podrá elegir el convenio colectivo de aplicación en este centro de trabajo. Para posteriormente hacer estudios estadísticos, podrá crear diferentes tipos de ofertas como mantenimiento, jardines, seguridad o conserjería, por ejemplo.

Plantilla de Actividad

En cada oferta o contrato, es muy interesante utilizar una plantilla de actividad según el centro, adaptándola a este. Esta información se podrá imprimir como anexos a su presupuesto que le aportará un nivel de profesionalidad superior.

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Categorías de Empleados

Tanto en la oferta o contrato, tiene la posibilidad de introducir las categorías de empleados que trabajaran en este centro. Indicará, las horas o días que tiene que ir, así como las personas. De esta forma, la aplicación realizará sus cálculos de costes de empleados, en función del convenio activo en este centro de trabajo.

Cálculo de la Oferta

En esta pantalla puede ver todas las variantes que i-Gest tiene en cuenta a la hora de realizar los cálculos de la oferta a su cliente. Al final obtenemos un importe de cada cuota, según la oferta presentada al cliente.

Contratos de cuota

Uno de los tipos de contrato más habituales en el sector de la limpieza y servicios, es por cuota. Siendo esta mensual, lo mas normal, o con otras periodicidades. Los contratos pueden asociarse un numero ilimitado de documentos escaneados o en PDF, por ejemplo, para su control y facilidad de localización. Un ejemplo puede ser, el contrato firmado por su cliente o la hoja de cálculo utilizada para calcular la oferta, si es necesaria.

Cuotas del contrato

A partir del importe total del contrato, generamos las cuotas a facturar. La aplicación lleva el control para que cada cuota solo se puede facturar una única vez, lógicamente. Estas cuotas generadas, se pueden modificar manualmente el importe, si tiene necesidad de ajustar algo.

Facturador de Cuotas

Las cuotas generadas, se transforman en facturas según las reglas de agrupación que tenga definidas en cada cliente. Pueden agruparse facturas por centro de trabajo o por dirección fiscal o simplemente hacer una factura por cada cuota del cliente sin ningún tipo de agrupación. Posteriormente, estas facturas, podrá modificarlas a su gusto.

Renovación de Contratos

En cada fecha de vencimiento, tiene que renovar las fechas del inicio y fin del contrato. Esto es imprescindible para poder hacer la generación de cuadrantes en servicios. Y también, la renovación, en base a un incremento porcentual, genera las nuevas cuotas para facturarlas posteriormente.

Contratos por Horas

Otro modelo de contrato sería por horas. En este caso, por cada categoría de empleado que asigne a este centro de trabajo, tendrá un precio por hora. Hay diferentes tipos de hora como Normal, Extra, Nocturna, Sábado y Domingo/Festivo.

Agentes y Administradores de Fincas

La aplicación permite, asociar a cada contrato, un agente comercial, responsable de este cliente. Teniéndolo en cuenta para el calculo de comisiones de este tipo de profesional. De igual forma, también es posible asociar un Administrador de fincas, una figura muy habitual en el sector de limpieza y servicios, para que sea quien reciba las facturas de la comunidad por ejemplo.

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