Gestión de Albaranes y Materiales
Con esta gestión solucionará una tarea, que le tiene que dedicar mucho tiempo, en el funcionamiento de su empresa. Sus empleados podrán pedir artículos o directamente escribir los materiales que necesitan, si es así como le interesa. Descarga la demo de la App móvil
La App móvil de control horario, ordenes de trabajo, supervisión y mucho más ...
Configuración desde tu ERP
La versión de ordenador de i-Gest, es la que le permite configurar y revisar datos de toda la aplicación móvil que le estamos ofreciendo.
Identificación única
Cada empleado puede tener su App en su móvil o compartir un móvil / Tablet en cada centro de trabajo, ya que se identifica con numero de usuario y contraseña, para más seguridad.
Más características
Podrá realizar fichajes geolocalizados o sin control de GPS para Tablet que están en el mismo centro de trabajo. Sus empleados no podrán fichar una entrada sin cerrar la salida anterior.
Versión Usuario y Controlador
Existe una versión de Controlador / Supervisor para el control de todos los empleados. Pudiendo tener un nivel master que permite controlar toda la empresa y no solo lo que tiene asignado cada supervisor.
Funcionalidades App móvil de Control de Horario
Fichajes geolocalizados
Los fichajes de la App pueden ser por GPS o manuales, cuando hay un olvido de fichaje, por ejemplo. Quien supervise podrá saber si un fichaje es manual, para tomar las acciones adecuadas. Se puede, opcionalmente por empleado, fichar sin GPS y tomar los datos de fecha y hora del propio móvil.
Seguridad de fichaje
No puede fichar, de ninguna forma, un fichaje de entrada, sin finalizar el anterior fichaje. Esta sería una de las opciones del fichaje Manual. Hay una opción para evitar esto, por empleado, para el caso de necesitarlo por falta de destreza en uso de móviles, así como permitir fichar sin GPS.
Control de desplazamiento entre trabajos
La App controla el tiempo de desplazamiento entre fichajes de salida y entrada, guardándolo en la entrada. Es posible fichar un inicio de jornada de trabajo en su centro, para controlar el tiempo de desplazamiento en el primer trabajo que tiene que realizar. De igual forma, hará un fichaje de fin de jornada para calcular el desplazamiento desde el ultimo trabajo a su empresa.
Ordenes de Trabajo, incidencias en servicio o pedir permisos
Petición de Permisos y vacaciones
Petición de Permisos, como vacaciones o asuntos propios. RRHH recibe un email de aviso de esta petición para autorizarlo en i-Gest.
Incidencias en Servicios
Desde la app podrá comunicarle su empleado, incidencias que ocurran en su trabajo, así como enviarle una foto de esta. Le llegará un email a su empresa y supervisor asignado al servicio.
Ordenes de trabajo
Gestion de trabajos a realizar puntuales o especiales en un cliente. Podrá registrar los fichajes de varios empleados, en un día o varios. Hacer fotos de los trabajos realizados, así como firmar su cliente en el móvil y recibir tanto el cliente como su empresa / supervisor, un email con la información solicitada.
App móvil para petición de materiales a Centros de Trabajo
Empleado pide materiales
Entre todos sus articulos, selecciona en i-Gest cuales son los que puede pedirle un empleado.
Envío de email con petición
Después que el empleado, revise y este conforme con los artículos que necesita puede añadir observaciones por si algún articulo no aparece en su plantilla. Al confirmar, el sistema genera un albarán y envía un email para informar a la empresa.
Autorización del albarán
Al recibir el email de petición de materiales, realiza los cambios y revisiones necesarias en el ERP y confirma o no la salida del Albarán.
¿Cómo hará su seguimiento?
Versión para Supervisor / Controlador
Esta versión aparece, como una opción de menú adicional a la versión que utilizan todos los empleados de la empresa.
Revisión de fichajes en tiempo real
Puede controlar los Fichajes realizados hoy, por ejemplo, o con diferentes tipos de filtros, ya preseleccionados o filtrando según interés.
Seguimiento de todos los datos
De igual forma y forma de filtrado, podrá ver las incidencias del servicio, modificar cuadrantes, autorizar peticiones de albaranes del empleado y hasta crear una nueva orden de trabajo asignándole empleados. Todo ello desde la propia App móvil del supervisor. Interesante, verdad?
Dudas de un empleado
¿Tienes dudas, si un empleado ficha por otro? Lo sabremos, si usa cada uno su móvil y se lo intercambian.