Servicios en centros de trabajo
Gestión y control de los centros de trabajo donde están sus empleados
Contratos
Por cada contrato puede asignarle diferentes servicios, aunque aconsejamos un sólo servicio por contrato. A partir del número de contrato, al crear el servicio, obtendrá todos los datos de dirección y personas de contacto.
Empleados asignados
Puede asignar empleados al centro de trabajo, en diferentes tipos de cuadrante. Indicará la hora de inicio y final, así como los minutos de desplazamiento que tenga que sumarse al trabajo. Podrá generar tanto cuadrantes por meses, como turnos cíclicos para la duración del contrato según la definición que haga el usuario.
Cuadrantes de empleados
Aquí podrá revisar el horario realizado por cada trabajador, tanto visualmente en un calendario como en formato tabla. Puede modificar, añadir o borrar horarios a cada empleado. Así como Copiar o Sustituir empleados entre si para cubrir el servicio, ante cualquier incidencia en el centro de trabajo.
Materiales y Albaranes del Servicio
Para cada servicio podemos introducir los gastos de maquinaría, Así como vincularle diferentes tipos de albaranes de venta, tanto permanentes como de consumibles. Las órdenes de trabajo también pueden asociarse a un servicio.
Incidencias y Observaciones de cliente
En este apartado podrá introducir las incidencias que puedan ocurrir en la realización de los servicios. Podrá indicar que medidas o metodología ha utilizado para resolverlas. Así como las observaciones para tener en cuenta, para llevar a cabo la limpieza, en este centro de trabajo.
Control costes mes por Empleado
Al pulsar el botón de "Ver Costes" obtiene, para cada empleado, una estadística de horas y días, por mes y ejercicio. Presenta un resumen por concepto salarial, para que revise los costes parciales, así como el importe calculado para la seguridad social. Este importe, se puede ajustar al céntimo, mediante la herramienta de actualización de seguridad social, en otra herramienta de i-Gest.
Creación automática Ordenes Trabajo
A partir del contrato del servicio y sus trabajos denominados de Especialista, tiene seleccionados unos trabajos para generar, según su frecuencia diaria, unas ordenes de trabajo automáticas. Tiene diferentes herramientas para salvar su planificación y posterior generación de órdenes de trabajo. Así como poder borrarlas, si se generaron en fechas equivocadas o calcular sus fechas iniciales, en función de la última orden realizada.